Arşiv Depolama Alanları
Arşiv Depolama Alanları Şirketler, kurumlar önemli ve gerekli evrakları, belgeleri günümüzde, dijital ortamda kolaylıkla saklayabiliyor ve koruyabiliyor. Bununla birlikte siber saldırıların yoğun şekilde yapıldığı dijital mecralar çok güvenli yerler olmaktan bu şekilde çıkabiliyor. Pek çok dosya, belge, fatura ve evrakın doküman halinde neden hala bu şekilde saklandığının cevabı da, önemli tüm bilgilerin korunmasına yöneliktir. Genelde sözleşme ile bu konuda hizmet alabilmeniz mümkündür. Sözleşmede depolama sürecini belirterek bu hizmetten yararlanmanız mümkündür.
Arşiv depolama alanları hacim olarak birbirinden farklılık göstermektedir. Depolamanın sigortalı olmasıyla da yaşanabilecek kötü durumları da önleyebilir, evraklarınızı garantiye alabilirsiniz.
Arşiv depolama bu yanıyla hem güvenilir hem de dış etkenlerden koruyucu bir hizmet olarak günümüzde varlığını devam ettirmektedir. Kurumların haricinde bireysel olarak arşiv depolama hizmeti almak mümkün olmaktadır. Güvenli arşivlere evrak ve belgelerinizi teslim ederek tüm dış etkenlerden korunmalarını sağlarken, dilediğinizde de rahatlıkla erişim sağlayacağınız bir alan yaratabilirsiniz. Arşiv depoları tüm koruyucu özellikleri düşünülerek özel tasarlanmıştır.
Arşiv Depolama Avantajları
İş yerlerinde, şirketlerde, kurum veya kuruluşlarda personellere ait bilgiler, kurum verileri gibi tüm bilgi içerikli belge ve evraklar özeldir ve güvenlik ve gizlilik çerçevesinde saklanmalıdır. Dijital mecralar bu konuda büyük kolaylık sağlasa da, fiziksel açıdan dış etkenlerden korunmaları da zaruridir. Küflenme, mantar oluşumunun önlenmesi için de depolama yapılması, evrakların kurtarılmasını sağlamaktadır.
Arşiv depolama avantajları bireysel olarak özel ya da kurumlara ait tüm belge ve bilgileri hava şartlarından, kaybolmalardan korumak için de oldukça önemlidir. Hem bireysel hem kurumsal bazda bu tür belgeleri saklamak için geniş alanlar gereklidir ve her zaman bu alanları bulabilme imkanı da söz konusu değildir.
Arşiv Depolama Nasıl Yapılır?
Bazı önemli belgelerin hasar görmeden saklanması gerekir ki, bu da arşiv depolama hizmeti veren alanlarda tüm ısı ve yalıtım hizmeti sağlanarak yapılmaktadır. Raf sistemleriyle korunaklı bir düzenleme yapılarak uzun süre arşiv depolama yapılabilmektedir. Belli bir uzmanlık ve hassasiyet isteyen arşiv depolama aşamaları deneyimli ellerde yapıldığında, herhangi bir sorun yaşanmamaktadır.
Nem, böceklenme, toz gibi durumlar nedeniyle hayatınızda önemli gördüğünüz evrak ve belgeleri saklamak için arşiv depolama hizmeti alabilmeniz bugün oldukça güvenlidir. Depolama alanlarının havalandırılması ve temizlenmesi ile gönül rahatlığıyla depolarda evraklarınızı saklayabilirsiniz. İstediğiniz düzen dahilinde dizilerek, güvenlik önlemleri alınarak muhafaza edilmektedir. İhtiyacınız büyüklüğünde raf temin edilerek evraklarınızın düzenlenmesi sağlanır ve bozulması da böylece engellenir. Rutin temizliklerinin yapılması ve evrak sahipleri dışında insanların girmesinin engellenmesiyle de tercih edilmektedir.
Arşiv Depolama Koşulları
İş yerinizde yaşanacak deprem, sel, yangın gibi durumlarda özellikle önemli evraklarınızın kaybolması, hırsızlık olayları büyük risk taşımakta ve iş yerlerinde böyle evrakların bulundurulması da sorun teşkil edebilmektedir. Arşiv depolama koşulları altında isterseniz uzmanlara evraklarınızı yerleştirme işini bırakabilir ve bir yandan da kurum içinde niyeti kötü kişilerin de olabileceğini göz önünde bulundurarak 7/24 güvence altına alabilirsiniz.
Deponuza siz onay vermediğiniz sürece kimse giremez ve evraklarınıza müdahale edemez. Sistemli şekilde depolanarak karmaşıklık yaşamayacağınız bir düzen sağlanarak arşivlerinizin kaybolmasının da önüne geçilmektedir. Evrakların rutubetten okunamaz hale gelmesi sorununu da depolama yöntemiyle ortadan kaldırabilirsiniz. Acil bir durum söz konusu olduğunda da bu belgeleri kolayca bulabilmek mümkündür.
Arşiv Depolama Fiyatları
Arşiv depolama fiyatları çok yüksek maliyetli değildir. Evraklarınızın hacmi kadar ücret ödeyerek belgelerinizi depolayabilirsiniz. Belli sürelerde belgelerinizi saklamak için uygun meblağlar ödeyerek, depolama alanlarını kullanabilirsiniz. Kaliteli ekipler tarafından taşımacılık hizmeti sağlanır ve güvenlik prosedürlerine uygun saklama hizmeti sunulur.
